Podnikatelia účtujúci v sústave jednoduchého účtovníctva majú povinnosť účtovať v nasledovných účtovných knihách:

• peňažný denník,
• kniha pohľadávok,
• kniha záväzkov,
• pomocné knihy /Inventárna kniha alebo inventárne karty investičného majetku
• Kniha zásob
• Kniha cenín
• Mzdové listy
• Inventárne knihy rezerv a časového rozlíšenia

V sústave jednoduchého účtovníctva účtujú:

• Fyzické osoby (podnikatelia) nezapísaní v obchodnom registri, ktorí preukazujú výdavky pre daňové účely v skutočnej výške (nie paušálnym odpočtom)
• Osoby podnikajúce na základe iného právneho predpisu než je živnostenský zákon (advokáti, lekári, burzoví makléri atď.)
• Prenajímatelia, ktorí vykazujú náklady v skutočnej výške a rozhodli sa pre účtovanie v sústave jednoduchého účtovníctva